Membuat Surat Resmi Yang Benar beserta Contohnya

Surat resmi digunakan oleh instansi untuk keperluan dinas atau kepentingan perusahaan. Selain itu, surat resmi juga digunakan oleh para pencari kerja. Namun masih banyak orang yang sering salah membuat surat resmi. Khususnya surat resmi yang dibuat oleh individu dalam mencari pekerjaan. Dalam membuat cv lamaran kerja ada beberapa hal yang harus diperhatikan.

Surat resmi biasanya memiliki maksud untuk memberitahu tentang informasi tertentu.  Tak hanya digunakan oleh instansi atau perusahaan, kini siapa pun bisa membuat surat resmi.

Mengenal Surat Resmi

Surat resmi biasanya dikeluarkan dengan menggunakan kop surat. Selain itu juga terdapat nomor pembuatan surat dan lampiran-lampiran dalam surat tersebut. lebih resmi lagi, surat yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan pasti membutuhkan stempel atau cap. Sehingga legalitasnya terjamin dan tidak perlu diragukan keasliannya.

Selain itu, penggunaan materai juga merupakan salah satu legalitas surat resmi. Tergantung surat tersebut menyebutkan informasi apa. Surat resmi tidak hanya dikeluarkan oleh perusahaan, namun para pencari kerja juga harus bisa membuat cv lamaran kerja. Surat resmi lamaran kerja ini menjadi lampiran dalam mengirim lamaran kerja, baik lewat email atau lewat berkas-berkas.

Surat resmi seorang pelamar kerja biasanya berisi tentang perkenalan diri, biodata diri dan riwayat pekerjaan. Tujuannya untuk mempermudah HRD melihat informasi calon pekerja secara ringkas dan jelas. Maka dari itu sangat penting memperhatikan dalam pembuatan surat resmi.

Bagian-bagian Surat Resmi

Setelah mengetahui pengertian dan fungsi surat resmi, maka sekarang Anda perlu mengetahui bagian penting dalam surat resmi:

1. Kepala Surat

Biasanya berisi nama instansi atau perusahaan. Jika dibuat oleh individu untuk mencari kerja, maka tidak perlu menggunakan kepala surat

2. Tanggal Surat

Wajib di isi oleh seluruh pembuat surat resmi, baik perusahaan atau individu

3. Nomor surat

Nomor surat biasanya digunakan oleh instansi atau perusahaan. Agar surat tersebut jelas sesuai dengan arahan.

4. Lampiran

Beritahu lampiran apa saja dalam surat resmi

5. Hal

Beritahu tujuan surat tersebut, apakah untuk pemberitahuan atau hal lainnya

6. Alamat

Tuliskan alamat dengan jelas. Khususnya bagi para pencari kerja, tulis alamat surat dengan jelas

7. Salam Pembuka

Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

8. Isi surat

Tulislah isi surat dengan singkat, padat dan jelas. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Sampaikanlah tujuan Anda menulis surat tersebut.

9. Salam Penutup

Berikanlah salam penutup berupa kalimat Terimakasih

10. Nama, Jabatan dan Tanda Tangan

Bagi para pencari kerja wajib memberikan tanda tangan dan nama jelas di bagian bawah surat. Tujuannya agar HRD bisa melihat dengan jelas siapa pengirim surat tersebut

Dapat disimpulkan bahwa surat resmi merupakan surat yang digunakan untuk kepentingan tertentu. Yang terpenting dalam surat resmi terdapat point-point diatas, karena akan mewakili dari instansi atau perusahaan tertentu.

Khususnya bagi para pencari kerja, untuk membuat cv lamaran kerja tentu dibutuhkan ketelitian dan detail informasi yang lengkap. Agar kantor yang dituju bisa membaca informasi tentang diri Anda dengan jelas dan singkat, tanpa bertele-tele. Jangan sampai salah tulis nama atau alamat kantor yang dituju. Lampirkan pula surat pengalaman kerja Anda, sertifikat pelatihan yang pernah Anda ikuti atau lampirkan fotokopi ijazah. Semoga ulasan tentang surat resmi ini bisa membantu Anda untuk membuat surat resmi lamaran kerja atau surat resmi instansi tempat Anda kerja.